◆(1)产品概述
《药易通“进+销+存+GSP+财务+零售+会员+商城”药业供应链管理系统》结合企业经营管理制度与“药监管理要求”,采用独特的“傻瓜式财务”理念开发,简单而实用,能有效地帮助大中小企业全面管理商品账、资金账、往来账和收入账等。使药品、医疗器械、医药耗材经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起,提供采购进货,验收入库,储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等报表管理,对药品、器械、耗材在流通领域中的各个环节进行全面质量、系统的管理。
◆(2)适用对象
大中小型单体药店药品零售/连锁药店零售/医药批发及医疗器械、医用耗材批发/零售……等流通企业、连锁或单体药店。
◆(3)主要特点
7*24小时技术服务保障,五层数据结构专利技术保障企业数据安全、性能稳定功能齐全、操作简单高效;定时账套数据循环备份,免费升级具有极高的扩展空间; 标准完善的GSP流程操作,完全符合药监管理要求;有着多年的物流系统研发的专业经验; 全程批次及效期跟踪, 支持远程数据传输及远程登录。
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◆(4)功能简介
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◇(4-1)销售管理
·销售合同管理;支持委托代销发货、退货、结算管理;
·销售单可调用销售合同或直接录入,并自动产生相应往来;
·往来单位信用额度,职员信用额度;收款管理,减少往来帐;
·售价跟踪,四种预设售价、会员价、零售价、特价;
·销售合同查询、销售出库单统计查询、销售退货统计查询;
·收款结算查询、各种销售报表、商品销售清单;
·滞销、畅销商品管理、无销售商品查询;
·销售结算调价、销售退货结算调价、发货复核。
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◇(4-2)POS零售收银管理
·支持条码枪、小票打印机、钱箱、客显屏、扫码支付、触摸屏等常用POS设备;
·一品多码,大小单位拆零,除拼音码、条码、编码,还可以支持用户无限制自定义编码;
·交接班管理,零售日报、月报、职员报表;
·多种数据上传方式,适用不同用户要求;
·会员管理,会员打折、积分、赠送、生日祝福,会员价管理,特价药品管理,营业款管理;
·零售单允许修改帐户、销售员,支持处方单打印;
·灵活的促销方案,买满赠送,时段特价,买A送B。
◇(4-3)库存管理
·库存上、下限报警。
·库存成本调价、库存批次调整、期初库存补录;
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·同价调拨、变价调拨,支持货位调拨,效期查询;
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·分设各个门店的物价管理,各门店可以实行不同价格;
·库存盘点单,支持动态盘点、多人盘点;支持无线盘点机;
·报损、报溢管理;直接出库、入库单;商品拆装管理;
·效期查询、批次跟踪查询;库存状况;库存预警管理;
- ·库存状况查询,批次跟踪查询,库存商品分布,单品库存查询;
◇(4-4)配送管理
·多种数据传输方式,支持断网传输和实时传输;
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·对加盟店和自营店进行分别管理,门店销售查询;
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·对门店缺货药品进行配送;配送中心缺货药品生成需求单;
·可对指定门店销售价格及零售价格修改,生成可查询单据;
·可对销售价格进行修改,生成可查询单据;可统一的调价;
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·同价配送单、变价配送单、配送成本表,各种配送单据查询。
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◇(4-5)财务管理
·现金回款额全面系统的分析;应收、应付调帐;
·会计凭证,直接制作会计凭证;支持单行红冲;
·往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询;
·内部职员的销售收入、回款金额及销售毛利查询;
·往来调帐、往来分析、超期应收、应付款查询、帐龄分析;
·现金费用单、一般费用单、其他收入、固定资产管理、待摊费用管理。
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◇(4-6)决策支持
·进销存综合查询、销售流向查询;
·往来单位业务分析、内部职员业务分析;
·职员销售提成管理、内部结算管理、会员卡管理;
·各种销售排行榜,单品销售综合分析,日期销售报表;
·全能进销存变动表、供货商进销存查询、销售回款分析;
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◇(4-7)GSP管理
·报表齐全、GSP报表多达百余种;
·GSP流程导航、GSP历程管理;
·商品批次批号等内容检索所有GSP报表;
·GSP流程自定义、GSP单据到流程自定义、GSP单据编号样式自定义。
◆(5)其它功能
·支持多帐套功能,自定义操作界面;
·支持编号、全名、拼音模糊查询方式;
·支持远程数据传输、远程登录功能; ·超强的权限管理及系统管理;
·所有单据支持快捷键自定义;支持按批次退货;
·支持对每个用户的单据权限、查询权限及其它权限分开设置功能;
·支持打印单据自行定义功能,可以预设六种打印样式,切换自如;
·支持移动加权平均、后进先出、先进先出及手工指定法四种成本核算方法;
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- ●(6)版本介绍
○批发版:专门为批发性质的医药企业制定,根据用户实际情况分为单机和网络版,单机版只能一个客户端使用,网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、GSP、财务管理一体。由于它主要针对的是批发企业,根据《药品管理法》规定,所以不具备零售和配送功能。
○连锁版:专门为连锁性质的医药企业制定。可以作为总部管理软件,与门店版配合使用可以实现自动配送,自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能,增强了企业管理的自动化程度,提高了企业的工作效率,降低了企业的财务风险,可以满足不同规模的连锁企业的需求。
○单体版:专门为单个的个体药店制定。它同时具备企业的进、销、存、GSP、会员、财务管理等功能,支持药店前台零售功能。
○门店版:专门为连锁企业的前台门店制定,可以和连锁后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理,必须联合后台一起使用。
○加盟版:门店可以和连锁后台进行数据交换,管理配送,但连锁总部不管理该加盟店的销售情况。
○开票版:专门为个体药店的前台销售制定,可在局域网中依附后台使用。
○查询版:专门为企业的后台领导查询制定,可在局域网中依附后台使用。
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○手机版:专门为企业管理层与业务层制定,可实现各种功能,需依附后台使用。
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典型案例:云南久泰药业信息化建设之路----以管理提升绩效